Para garantir a participação dos atletas neste evento, a Superintendência dos Desportos do Estado da Bahia (Sudesb), autarquia vinculada à Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte (Setre), concedeu as passagens áreas de ida e volta aos balonistas. A competição segue as normativas da Confederação Brasileira de Balonismo (CBB).  

O Festival contará com competições de balões esportivos em diversas provas e com apresentações de balões em formatos inusitados. O Festival conta ainda com o Night Glow, onde todos os pilotos juntam-se e iluminam a noite com suas máquinas acesas pelas chamas dos maçaricos. 

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